Cecilie Heuch fra Telenor og Birgit Abrahamssen fra Abelia. Foto: Abelia
Abelias ferske HR-undersøkelse viser at hjemmekontor to dager per uke er det vanligste for ansatte i våre medlemsbedrifter. Aller viktigst for bedriftene er å legge til rette for gode samhandlingsarenaer på arbeidsplassen.
Det skriver Birgit Abrahamsen og Cecilie Heuch i et innlegg i Dagens Perspektiv.
Under halvparten av alle sysselsatte jobbet hjemmefra i 2022, viser tall fra SSB.
Hos Abelias medlemsbedrifter (teknologi- og kunnskapsbedriftene), er andelen som jobber på hjemmekontor langt større. Kun 11 prosent svarer at ansatte overhodet ikke jobber hjemmefra.
En rekke studier viser at fleksibilitet med hensyn til arbeidssted, der det er mulig, er positivt for bedriften. Arbeidsplassen fremstår som mer attraktiv for jobbsøkere, jobbtilfredsheten øker, produktiviteten øker og mange steder øker også engasjementet. For småbarnsforeldre betyr muligheten til hjemmekontor at de lettere får hverdagskabalen til å gå opp.
Hvorvidt det er mulig å tilby hjemmekontor må avgjøres av hvilke arbeidsoppgaver man skal utføre.
Forutsetter kunnskapsoverføring, læring og samarbeid
Svakere sosialt samhold og fellesskapsfølelse som følge av mer fleksible og hybride arbeidsformer oppgis som den største utfordringen blant respondentene i Abelias HR-undersøkelse. Det mener 40 prosent av bedriftene som svarte.
Erfaringer fra Telenor viser at hensynet til teamet og de sist ansatte må komme først for å få fleksibiliteten til å fungere. De selvgående veteranene kan ikke selv få bestemme arbeidsrytmen til teamet. Har man nyansatte, er det viktig med oppfølging, læring og sosialt samvær for å få den enkelte til å trives, og til å bli i jobben. Når det blir færre dager med interaksjon på kontoret, er kulturbygging desto viktigere. Det må skje mer målrettet enn tidligere. Leder må være mer fleksibel enn tidligere fordi kommunikasjon og relasjonsbygging oppleves som mer utfordrende. Man må som leder være tettere på.
Den hybride arbeidsplassen må tilpasses arbeidsoppgavene. Hos Telenor finnes det soner i kontorlokalene for konsentrasjonsarbeid, soner for samarbeid der man kan snakke sammen uten at det oppfattes om et formelt møte og det må være egnede lokaler for hybride møter.
Det er viktig at digitale møter ikke mister de gode ide-fasene og meningsutvekslingene. De digitale møtene må ikke bare bli korte og effektive der informasjonen bare går en vei.
Er like effektiv hjemme
Unge arbeidstakere vil ha hjemmekontor. Det viser også den årlige kartleggingen til Young Professional Attraction Index (YPAI) fra Academic Work. Det kan til og med være avgjørende for hvilken arbeidsplass de velger. Med hjemmekontor får de bedre balanse mellom privatliv og arbeidsliv.
Valgene arbeidstaker gjør når arbeidsgiver har tillit til dem og den enkelte står helt fritt, er avhengig av hvordan de mest effektivt får løst sine arbeidsoppgaver. Og jobbytelsen, slik arbeidstaker vurderer den, er uavhengig av arbeidssted. De får gjort jobben like godt hjemme.
Det er viktig at bedriften legger opp til en sunn balanse mellom arbeid og fritid. Selv om det for mange kan være praktisk å jobbe på kveldstid eller i helgene, er det viktig med tilstedeværelse, samarbeid og jobbing innenfor kjernetiden.
I Abelias HR-undersøkelse spurte vi medlemmene om hva de gjør for å få til fysisk oppmøte på kontoret. Her var det bare mulig med frisvar, men det er mange gode tiltak for å gjøre det ekstra attraktivt å komme på jobb: Hyggelige fysiske møtepunkter, sosiale sammenkomster i lunsjen, god kantinemat, attraktivt kontorlokale, faste møtedager hvor alle må være tilstede, fredagskaffe, felles trening, felles quiz i lunsjen, felles frokost, månedlig samling med pizza og mye, mye mer.
Konklusjonen er at one size doesn't fit all, men hver enkelt arbeidsplass og hvert enkelt team må avgjøre hva som passer best for dem. Det viktigste er å sikre at et team er sammen samtidig, men heller ikke det er tilstrekkelig for å sikre et godt samarbeid og et godt arbeidsmiljø.
